Как создать закрывающий документ и подписать КЭП

В личном кабинете Точка Банка вы можете быстро создать закрывающий документ и подписать его квалифицированной электронной подписью (КЭП). В этой инструкции разберём пошаговый порядок работы в разделе «Бухгалтерия» — от выбора формы документа до его подписания и отправки контрагенту через ЭДО. 

• Что такое КЭП и как подписать ею документ

Шаг 1. Войдите в личный кабинет Точка Банка.

Шаг 2. Откройте раздел «Сервисы».

Шаг 3. Перейдите в подраздел «Бухгалтерия».

Шаг 4. Выберите раздел «Документооборот» для создания новой формы.

Шаг 5. Нажмите кнопку «Создать».

• Соглашение об электронном документообороте между контрагентами

Шаг 6. Выберите тип документа:

• Счёт на оплату.

• Акт.

• Товарная накладная.

• Счёт-фактура.

• УПД.

• Договор.

• Допсоглашение о смене реквизитов.

В качестве примера рассмотрим создание документа «Акт».

Шаг 7. Заполните реквизиты документа.

Укажите:

• номер акта;

• дату выставления;

• основание;

• ИНН контрагента.

После заполнения основных реквизитов нажмите кнопку «Продолжить», чтобы перейти к заполнению номенклатурной позиции.

Заполните номенклатуру: наименование, количество, единицу измерения, цену и НДС.

Если необходимо добавить несколько позиций, воспользуйтесь ссылкой «Создать позицию».

После заполнения всех данных нажмите кнопку «Продолжить».

Шаг 8. Завершение создания документа.

После создания появится всплывающее окно с уведомлением о готовности документа.

Вы можете:

• скопировать ссылку на документ;

• отправить на электронную почту;

• скачать;

• создать связанный документ.

Далее сервис предложит подписать и отправить документ или закрыть его. 

Шаг 9. Выберите тип электронной подписи:

• НЭП;

• КЭП.

В нашем примере используется КЭП.

• Как перевыпустить КЭП через личный кабинет налогоплательщика ФНС

Шаг 10. Выберите электронную подпись и введите email контрагента — нажмите кнопку «Подписать».

Шаг 11. Документ успешно подписан. Для завершения нажмите кнопку «Готово».