Многое в регистрации ООО зависит от деталей: неверно указанный юридический адрес или неполный комплект документов — и регистрация затянется. В статье покажем, как пройти все этапы правильно с первого раза.
Коротко
Чтобы открыть ООО, нужно определить юридический адрес, установить размер уставного капитала, выбрать коды ОКВЭД и систему налогообложения. Из обязательных документов надо подготовить: заявление №Р11001, устав, решение единственного учредителя о создании ООО или протокол с учредительным договором, если участников несколько.
Чтобы открыть ООО, нужно определить юридический адрес, установить размер уставного капитала, выбрать коды ОКВЭД и систему налогообложения. Из обязательных документов надо подготовить: заявление №Р11001, устав, решение единственного учредителя о создании ООО или протокол с учредительным договором, если участников несколько.
Когда стоит открывать ООО
ООО — общество с ограниченной ответственностью — подходит для бизнеса, который планирует рост, партнёрства и работу с крупными контрагентами. Учредители отвечают по обязательствам компании только в пределах своих долей и не рискуют личным имуществом.
Но есть исключение — субсидиарная ответственность. Если компания обанкротилась по вине участников, отвечать придётся и личным имуществом.
В целом ООО стоит открывать, если:
- Важно разделить личные и бизнес-финансы. Участники не могут свободно распоряжаться деньгами компании. Все расходы должны быть экономически обоснованными. Например, можно оплатить материалы для производства или услуги бухгалтера, но нельзя снять деньги на личные нужды без оформления.
- Бизнес создаётся с партнёрами и требует чётких правил. ООО удобно для совместной работы: роли участников можно распределить заранее. Учредители заключают договор о создании общества, где фиксируют порядок управления, распределения прибыли и выхода из бизнеса.
- Готовы получать доход через распределение прибыли. Учредители получают деньги не напрямую, а через распределение чистой прибыли — раз в квартал, полгода или год. Прибыль распространяется пропорционально долям участников, но в уставе можно предусмотреть другой порядок (ст. 28 Федерального закона от 08.02.1998 №14-ФЗ)
- Нужна устойчивая и защищённая структура бизнеса. Ключевые решения принимаются с согласия всех учредителей. По общему правилу ООО нельзя закрыть без единогласного решения, что снижает риск резких изменений. В уставе можно также прописать обязательное согласие участников при продаже доли третьим лицам.
- Необходим доступ к разным налоговым режимам и юридическим возможностям. ООО может работать на УСН, ОСНО, ЕСХН или АУСН. Кроме того, только юридические лица имеют право вести некоторые виды деятельности, например открывать ЧОП или заниматься производством и продажей алкоголя и лекарств: таких возможностей у ИП нет.
Кто может зарегистрировать ООО
Учредителем ООО может быть как один человек, так и несколько участников — физические или юридические лица.
Главное ограничение — количество участников не должно превышать 50. Если их станет больше, компанию придётся реорганизовать в акционерное общество или производственный кооператив.
Кто может открыть ООО:
- Граждане РФ.
- Иностранцы.
- Юридические лица.
- Индивидуальные предприниматели (ИП).
Кто не может открыть ООО:
- Иностранные организации.
- Госслужащие.
Как выбрать юридический адрес
Юридический адрес обязателен для регистрации ООО. Вот три основных варианта:
- Зарегистрировать ООО по домашнему адресу. В целом подойдёт любая квартира с согласия собственника — например одного из учредителей или его родственника. Однако у региональных ИФНС могут быть свои требования к прописке или собственности квартиры, поэтому их лучше уточнить заранее. И отдельно важно учитывать, что домашний адрес в этом случае станет публичным.
- Арендовать офис для компании и зарегистрировать ООО в нём. Для этого понадобится гарантийное письмо от собственника. И в будущем с ООО нужно будет заключить договор аренды.
- Арендовать адрес. Только избегайте массовых адресов, на которые уже зарегистрированы сотни компаний, — из-за них ФНС может отказать в регистрации. Вычислить массовые адреса можно через сервис ФНС «Прозрачный бизнес».
В любом случае нужно правильно указать адрес по ФИАС. Подробнее о требованиях к юридическому адресу ООО можно узнать в отдельной статье Точка Банк.
Как определить размер уставного капитала
Минимальный уставный капитал для общества с ограниченной ответственностью — 10 000 ₽. Но сумма может быть больше: чем она выше, тем больше компании доверяют партнёры и кредиторы.
Уставный капитал можно внести:
- Деньгами — перевести нужную сумму на расчётный счёт.
- Имуществом. Это могут быть земельные участки, недвижимость, оборудование, техника и даже права на интеллектуальную собственность. Стоимость имущества нужно подтвердить независимой оценкой.
Важно учитывать, что вид уставного капитала определяется при подготовке устава, то есть до регистрации ООО. А после регистрации уставный капитал нужно внести в выбранном виде в течение четырёх месяцев.
Пока уставный капитал не внесён, права участников ограничены, и они не могут принимать ключевые решения.
Как выбрать коды ОКВЭД
Вы можете выбрать любое количество кодов из классификатора, но один из них должен быть основным: именно по нему будет рассчитываться налоговая нагрузка. Коды ОКВЭД должны точно соответствовать виду деятельности, иначе налоговая может наложить штраф.
С 2026 года это особенно важно: вы указываете заявительные коды, а Росстат по отчётности определяет отчётные. Именно по последним, например, будут рассчитывать взносы на травматизм за сотрудников. Подобрать правильные коды можно в нашем справочнике.
Примеры ОКВЭД:
— Торговля: 47.11 — розничная торговля в неспециализированных магазинах.
— Производство: 10.71 — производство хлеба и мучных кондитерских изделий.
— IT‑бизнес: 62.01 — разработка программного обеспечения.
Как выбрать систему налогообложения
Обществу с ограниченной ответственностью доступны все системы налогообложения, кроме НПД и ПСН. В таблице собрали налоговые ставки и лимиты за 2026 год — сравните и выберите подходящий вид налогообложения.
| Система | Налог | Ограничения |
|---|---|---|
| ОСНО | 25% налог на прибыль, НДС от 0 до 22%, если нет освобождения | Подходит крупному бизнесу |
| УСН | 6% с доходов или 15% с доходов минус расходы. НДС нужно платить, если доходы за 2026 год превысят 20 млн ₽ | Лимиты: доход 490,5 млн ₽, сотрудники — 130 человек, остаточная стоимость основных средств — 218 млн ₽ |
| АУСН | 8% с доходов или 20% с доходов минус расходы (минимум — 3% с доходов) | Доступен в большинстве регионов. Лимиты: доход 60 млн ₽ в год, до пяти сотрудников, остаточная стоимость основных средств — 150 млн ₽. Счёт можно открывать только в уполномоченных банках |
| ЕСХН | 6% с прибыли и НДС, если нет освобождения | Только для сельскохозяйственного бизнеса |
Какие документы нужны для регистрации ООО
Рассмотрим список обязательных и опциональных документов для открытия ООО.
Обязательный список документов
Эти документы нужно собрать всем, независимо от ситуации.
Заявление о регистрации ООО
Заявление по форме №Р11001 — основной документ для регистрации ООО.
На первой странице укажите полное наименование ООО и сокращённое, если оно есть. Полное наименование начните с «Общество с ограниченной ответственностью», а сокращённое — с «ООО».
Если название не на русском языке, добавьте код языка из классификатора. Например, английский — 016, казахский — 100, татарский — 228. Дальше укажите организационно-правовую форму на том языке, который выбрали.
Для английского это Limited Liability Company (LLC).
Как заполнять остальные страницы, смотрите в отдельной инструкции.
Устав
Это основной документ, который регулирует всю деятельность компании. Устав можно написать самому, а можно взять типовой. ФНС разработала 36 видов готовых документов.
Как выбрать подходящий? На сайте ФНС предприниматель может ответить на семь вопросов и получить рекомендацию, какой устав ему подойдёт больше всего.
Вот так выглядит типовой устав ООО с одним учредителем.
Решение о создании ООО — при одном учредителе
Предприниматель в свободной форме составляет решение о создании ООО. Указывает паспортные данные, название организации и вид деятельности. А также утверждает устав и размер уставного капитала, фиксирует юридический адрес. Если директор уже есть, его данные тоже нужно указать. В конце документа — дата и подпись.
Ниже вы можете посмотреть пример оформления такого решения.
Протокол общего собрания и учредительный договор — если учредителей несколько
В протоколе общего собрания пишут, сколько учредителей в ООО. А также указывают место и время встречи, список участников, вопросы, которые необходимо решить, и окончательный результат. Все учредители подписывают готовый документ.
Ещё необходимо составить договор об учреждении ООО — это соглашение между учредителями, которое регулирует порядок создания компании, распределение долей и взаимодействие между собственниками. В документе фиксируют цель создания ООО, сведения об учредителях и их ответственность, порядок управления компанией и другие важные моменты.
Если учредителей несколько, договор об учреждении нужно составить в обязательном порядке. Формально подавать его в налоговую при регистрации не нужно, но инспекторы могут его запросить. Чтобы избежать задержек, стоит приложить договор к пакету документов сразу.
Вы можете скачать образец договора ниже.
Опциональный список документов
Нужно ли оформлять следующие документы, зависит от условий регистрации ООО.
- Уведомление о переходе на УСН. Если планируете работать на упрощённой системе и сократить налоговую отчётность, заявление на спецрежим лучше подать сразу при регистрации.
- Документы, подтверждающие юридический адрес. Например, согласие собственника на регистрацию ООО по адресу или гарантийное письмо. Формально эти документы не обязательны, но при их наличии риск отказа в регистрации будет ниже.
- Квитанция об оплате госпошлины — 4 000 ₽. Понадобится, если вы подаёте документы в бумажном виде. Уплатить госпошлину и сформировать квитанцию можно на сайте ФНС. Если подаёте документы электронно — пошлина не нужна.
- Копии паспортов учредителей — физических лиц. Требуются при личной подаче заявления. Если учредителей несколько, копии нужны на каждого. Если учредитель — юридическое лицо, понадобится выписка из ЕГРЮЛ.
- Документы для несовершеннолетнего учредителя. Это может быть решение суда или органов опеки об эмансипации, свидетельство о браке либо письменное согласие родителей, если подростку от 14 лет и эмансипации не было.
ООО — способы зарегистрироваться
Есть три способа зарегистрировать ООО.
1-й способ: лично подать документы в налоговую
- Проверьте на сайте ФНС, в какое отделение нужно подавать документы для регистрации. Запишитесь на приём.
- Соберите нужные документы и принесите их в отделение ФНС. Все учредители должны присутствовать при передаче документов и поставить свою подпись. Если кто-то из партнёров не смог прийти, он должен передать нотариально заверенную доверенность.
- Оплатите госпошлину — в 2026 году она составляет 4 000 ₽. Квитанцию об оплате нужно приложить к пакету документов. Если учредителей несколько, они оплачивают пошлину пропорционально своим долям.
- Если вы решили работать на УСН, напишите заявление о переходе и приложите его к пакету документов.
Срок регистрации в 2026 году: до пяти рабочих дней.
2-й способ: зарегистрироваться онлайн
Отправить заявление на регистрацию можно удалённо — на сайте ФНС. А ещё и через сервис «Старт бизнеса онлайн». В обоих случаях процесс схож:
- Заполните электронное заявление по форме №Р11001.
- Все учредители должны подписать заявление своей электронной подписью. Её нужно заранее оформить в удостоверяющих центрах или у нотариуса.
- При подаче онлайн госпошлину платить не нужно. Можно сразу загружать заявление в сервис, через который хотите зарегистрироваться.
Срок регистрации в 2026 году: 3–5 рабочих дней.
3-й способ: подать заявление у нотариуса
Нотариус сам заверяет весь пакет документов своей УКЭП и отправляет онлайн через сайт налоговой. Он поможет правильно заполнить заявление и проверит, чтобы все документы были собраны.
При регистрации через нотариуса не нужно платить госпошлину, но придётся оплатить нотариальные услуги — от 5 000 ₽.
Срок регистрации: до пяти рабочих дней.
| Способ регистрации | Срок регистрации | Сложность процесса | Примерная стоимость |
|---|---|---|---|
| Лично в налоговой | до 5 рабочих дней | Средняя: всем учредителям нужно лично подать документы, оплатить госпошлину | Госпошлина 4 000 ₽ + опционально расходы на нотариуса. Например, если учредитель не смог прийти в ФНС, ему нужно оформить доверенность |
| Онлайн через ФНС | 3–5 рабочих дней | Низкая: электронная подача документов, не нужно платить госпошлину | Без госпошлины, но нужна ЭП. Её оформление стоит 1 500–10 000 ₽ |
| Онлайн через «Старт бизнеса онлайн» | 3–5 рабочих дней | Низкая: процесс подачи автоматизирован, есть помощь в подготовке документов, есть оформление ЭП | Без госпошлины, ЭП оформляют в процессе, но понадобится подтверждённая биометрия в ЕБС |
| Через нотариуса | до 5 рабочих дней | Низкая: нотариус помогает с оформлением и отправкой документов | От 5 000 ₽ за нотариальные услуги, госпошлину платить не нужно |
| Через Точка Банк | до 5 рабочих дней | Низкая: помощь в подборе ОКВЭД, системе налогообложения, подготовке документов и выпуске ЭП | Бесплатно, госпошлину платить не нужно. Плюс сразу получите расчётный счёт в Точка Банке |
Причины отказа в открытии ООО
Если налоговая примет положительное решение о регистрации ООО, вам на электронную почту придут документы:
- Лист записи ЕГРЮЛ.
- Выписка из Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН);
- Устав с отметкой ФНС, если он не типовой.
Если в регистрации отказано, как правило, причина — ошибки в документах или заявлении. Их нужно исправить и подать пакет документов заново.
Если госпошлина уже была уплачена, повторно платить её не нужно — к новому заявлению достаточно приложить прежнюю квитанцию. Сделать это можно в течение трёх месяцев.
Действия после регистрации ООО
После получения документов о регистрации ООО действуйте по алгоритму.
Проверьте необходимость лицензии. Посмотрите список лицензируемых видов деятельности. Если там есть ваш вид деятельности, нужно получить лицензию.
Откройте расчётный счёт. Без него нельзя принимать безналичные платежи и оплачивать расходы бизнеса онлайн. Расчётный счёт можно открыть в Точка Банке бесплатно — тариф выбирается при подаче заявки.
Внесите уставный капитал. Срок — до четырёх месяцев с даты регистрации ООО.
Соберите данные о бенефициарных владельцах. Это физические лица, которые владеют более чем 25% компании. Информацию нужно хранить и обновлять ежегодно — её может запросить Росфинмониторинг.
Уведомите госорганы о начале деятельности, если требуется. Сделать это нужно не позднее чем за день до фактического старта работы. Перечень ОКВЭД, о которых нужно уведомлять, указан в Постановлении Правительства №725. Например, предприятия общепита уведомляют Роспотребнадзор. Уведомление подаётся через «Госуслуги».
Оформите сотрудников. После приёма первого работника уведомьте СФР в течение одного рабочего дня с момента издания приказа. Для этого подайте форму ЕФС-1 с заполненными титульным листом и подразделами 1 и 1.1 раздела 1.
Соблюдайте требования к персональным данным. Если вы обрабатываете ФИО, телефоны или email клиентов и сотрудников, нужно выполнять требования Закона №152-ФЗ: получать согласия, обеспечивать защиту данных и уведомлять Роскомнадзор до начала обработки.
Установите онлайн‑кассу и зарегистрируйте её в ФНС. При продаже товаров и услуг физлицам касса обычно обязательна. Исключения перечислены в статье 2 Закона №54‑ФЗ. Также для безналичного приёма платежей от клиентов к кассе стоит подключить эквайринг.